Que un dato sea público no significa que puedas reutilizarlo: guía para campañas de digital PR
Antes de convertir datos de terceros en una historia para medios, comprueba quién los publica, qué condiciones se aplican y qué usos permite la licencia. Una guía práctica para documentar el proceso y reducir riesgos.
Consultar un conjunto de datos no equivale a tener permiso para reutilizarlo
Que puedas abrir, descargar o visualizar unos datos en una web no significa que puedas copiarlos, transformarlos y distribuirlos en una campaña. El acceso describe dónde están disponibles; las condiciones de uso establecen qué acciones permite quien tiene los derechos o controla el recurso. Son cuestiones distintas. Además, conviene separar varias capas. Los hechos aislados no siempre reciben la misma protección que la forma original de presentarlos; una selección o estructura de datos puede estar protegida y, en determinados casos, también puede haber derechos sobre una base de datos. La licencia, las condiciones de una API y las normas sobre datos personales pueden imponer obligaciones diferentes. Una licencia abierta tampoco elimina por sí sola las obligaciones de privacidad.
- No des por hecho que un dato es reutilizable porque aparezca en un buscador, un informe descargable o una página pública.
- Distingue entre acceso, copia, adaptación, redistribución y publicación de resultados.
- Evalúa por separado los derechos sobre los datos, la base de datos, los textos o gráficos que los acompañan y cualquier información personal.
Identifica quién publica los datos y localiza las condiciones aplicables
Empieza por la fuente más próxima al conjunto de datos: la entidad que lo creó, lo mantiene o lo distribuye. Una página que reproduce cifras de otra organización puede no ser titular de los derechos ni estar autorizada a conceder permisos. Sigue el enlace hasta el origen siempre que sea posible y anota si utilizas un portal, un informe, una API o una descarga concreta. Busca las condiciones de uso, la licencia, el aviso legal y, si corresponde, la documentación técnica de la API. Comprueba también si hay condiciones específicas para determinados ficheros o versiones. Si la fuente no aclara quién concede la licencia o qué material cubre, no interpretes el silencio como una autorización general.
- Registra el nombre de la entidad responsable y el enlace directo al recurso original.
- Localiza la licencia o las condiciones asociadas al conjunto concreto, no solo las de la web en general.
- Anota la versión o fecha de descarga: las condiciones pueden cambiar con el tiempo.
- Si un agregador republica los datos, verifica también la procedencia y la autoridad de esa entidad para permitir su reutilización.
Comprueba atribución, redistribución y modificaciones permitidas
No basta con encontrar una licencia: hay que leer las condiciones concretas y relacionarlas con el uso previsto. Algunas licencias requieren atribuir la fuente, indicar cambios o conservar avisos; otras limitan usos comerciales, modificaciones o la redistribución de copias. Las condiciones de un portal o una API también pueden regular la frecuencia de acceso, la publicación de datos obtenidos o el uso de ciertos resultados. Traduce cada requisito a una decisión editorial. Si se exige atribución, define cómo aparecerá en el contenido y en los materiales que puedan circular por separado. Si se pide señalar modificaciones, explica si has limpiado, agregado o transformado las cifras. Cuando no esté claro si una campaña para una empresa o cliente encaja en el permiso, pide aclaración antes de publicar.
- Comprueba si se exige mencionar autoría, fuente, licencia o cambios realizados.
- Revisa si se permite el uso comercial, la adaptación y la redistribución.
- Aclara si puedes publicar los datos subyacentes o solo resultados agregados o visualizaciones.
- No supongas que atribuir correctamente sustituye la autorización cuando esta sea necesaria.
Registra la procedencia y las condiciones junto a cada dato
La documentación resulta más útil cuando acompaña al dato y no queda dispersa en el historial del navegador o en mensajes del equipo. Para cada cifra o variable que vaya a influir en la historia, guarda la fuente original, el enlace, la fecha de consulta, la licencia y una nota sobre los usos permitidos. Añade la atribución prevista y cualquier transformación aplicada. Este registro ayuda a revisar la campaña si cambian las condiciones, si una persona del equipo pregunta de dónde sale una cifra o si un editor solicita verificarla. También permite detectar antes de la publicación que una variable procede de una fuente distinta o que una versión del conjunto tenía restricciones diferentes.
- Crea una ficha por fuente o conjunto de datos, con URL, entidad responsable y fecha de acceso.
- Guarda una copia o referencia de las condiciones aplicables en ese momento, respetando sus propios límites de conservación.
- Vincula cada dato utilizado con su cálculo, transformación y ubicación prevista en la campaña.
- Incluye una persona responsable de revisar permisos y atribuciones antes de cerrar el contenido.
Revisa por separado los gráficos, las tablas y las conclusiones derivadas
Transformar los datos no elimina automáticamente las restricciones de origen. Un gráfico nuevo puede tener un diseño propio y, aun así, basarse en datos cuya licencia limita la adaptación o la redistribución. Del mismo modo, una tabla resumida puede reproducir una parte sustancial de una base de datos o contravenir las condiciones de acceso del servicio de origen. Las conclusiones también requieren revisión editorial. Comprueba que el método sea reproducible, que las comparaciones tengan sentido y que el texto no presente una correlación como causa. Si mezclas varias fuentes, registra los permisos de cada una: una combinación de datos no hereda necesariamente la condición más permisiva. Si hay información personal, considera además si su uso y publicación son adecuados y cuentan con una base válida; una licencia de reutilización no resuelve por sí sola esa cuestión.
- Anota qué operaciones aplicaste: limpieza, filtrado, agregación, cálculo o visualización.
- Verifica si la licencia permite adaptar y publicar la representación resultante.
- Revisa si las tablas o descargas de apoyo exponen más datos de los necesarios.
- Comprueba la calidad de la inferencia y la privacidad, además de los derechos de reutilización.
Qué hacer si la licencia es ambigua, incompleta o no aparece
Si no encuentras condiciones claras, detén la reutilización de ese material hasta resolver la duda. Busca una licencia o una política oficial en la fuente original y comprueba si cubre exactamente el conjunto y el tipo de uso que planteas. Si persiste la ambigüedad, contacta con la entidad responsable y conserva por escrito la respuesta. No bases la decisión en que otras webs hayan utilizado los mismos datos. Si no obtienes una confirmación suficiente, valora cambiar de fuente, utilizar un conjunto con condiciones claras o crear una investigación propia con datos obtenidos de forma lícita. Cuando haya derechos de bases de datos, restricciones contractuales, información personal o varias jurisdicciones implicadas, consulta a un profesional especializado. Esta guía es práctica e informativa, no asesoramiento jurídico.
- No interpretes la falta de una licencia visible como permiso para reutilizar.
- Solicita aclaración al titular o responsable y guarda la respuesta y su alcance.
- Considera una fuente alternativa, pero vuelve a comprobar sus condiciones.
- Pide asesoramiento especializado si el riesgo, la escala o la jurisdicción no están claros.
Lista de comprobación antes de presentar la campaña a periodistas o editores
Antes de difundir la historia, haz una revisión final que abarque tanto los permisos como la solidez editorial. Un paquete para medios debe permitir entender de dónde salen las cifras, qué significan y qué limitaciones tienen. Comparte solo los datos y materiales que puedas distribuir bajo las condiciones aplicables, y facilita una atribución clara para que el contexto no se pierda al citar la campaña. Si la pieza incluye una colaboración pagada o contenido patrocinado, comunícalo de forma transparente. Google recomienda calificar los enlaces pagados con el atributo sponsored —y permite nofollow como alternativa— según corresponda; estas indicaciones sobre enlaces no sustituyen la revisión de derechos de datos ni las obligaciones legales de transparencia.
- ¿Está identificada la fuente original de cada dato relevante?
- ¿He leído y guardado las condiciones aplicables al uso, modificación y redistribución?
- ¿La atribución aparece de forma clara en la pieza y en los materiales que se compartirán por separado?
- ¿Puedo explicar cómo se limpiaron, combinaron o analizaron los datos?
- ¿He revisado privacidad, límites de interpretación y posibles errores de contexto?
- ¿Tengo autorización suficiente o asesoramiento cuando la licencia o jurisdicción no están claras?
- ¿La relación comercial está explicada y los enlaces pagados se han cualificado de forma adecuada?
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar datos que están disponibles públicamente en internet?+
No necesariamente. La disponibilidad pública indica que puedes acceder a ellos, pero no garantiza que puedas copiarlos, modificarlos o redistribuirlos. Comprueba quién los publica, qué licencia o condiciones se aplican y si hay cuestiones adicionales, como derechos sobre una base de datos o información personal.
¿Atribuir la fuente basta para poder usar los datos?+
No siempre. La atribución puede ser una condición obligatoria, pero no sustituye una autorización cuando la licencia o los derechos aplicables limitan el uso. Revisa también si se permite el uso comercial, la modificación y la redistribución.
¿Puedo publicar un gráfico propio elaborado con datos de terceros?+
Depende de las condiciones de los datos de origen y del uso que hagas de ellos. Crear un diseño nuevo no elimina automáticamente las restricciones sobre la adaptación, la extracción o la publicación de los datos. Documenta la transformación y comprueba que la licencia permita ese uso.
¿Qué hago si no encuentro una licencia?+
No asumas que el uso está permitido. Busca condiciones oficiales en la fuente original, contacta con la entidad responsable y guarda su respuesta. Si no obtienes claridad, utiliza una fuente con condiciones explícitas o consulta a un profesional especializado.
¿Una licencia de datos permite publicar información personal?+
No por sí sola. Los permisos de reutilización y las obligaciones de privacidad son cuestiones distintas. Si el conjunto contiene datos personales, revisa si su tratamiento y publicación son adecuados y cuentan con una base válida; solicita asesoramiento si tienes dudas.
Fuentes y referencias
- Google Search Essentials — Google Search Central
- Spam policies for Google web search — Google Search Central
- Qualify outbound links — Google Search Central